学芸課長のつぶやき３「全員が営業マン」

平成２９年度があけました。展覧会まで半年ありません。

まずやることはポスター・チラシの印刷です。

ポスター・チラシは、特別展の来館者アンケートでも、来館動機の高い媒体です。

そのために、良いデザインは必須です。

今は、パソコンを駆使し、自分でもデザインは可能ですが、やはりプロのデザイナーにはかないません。

デザイナーさんが画像ソフトで作った案を、メールでやり取りしながら、あっという間にできあがり、データ入稿でこれまたあっという間に校正・印刷。

できあがったポスターはこのとおり。

私が一学芸員だった２０数年前。

当時パソコンはＰＣ９８が数台あるのみ。

保存媒体は５インチディスク、と言っても今の若い人は知らないだろうな～。

ペラペラのディスクで、容量も小さく、すぐにパケて・・・。

博物館が平成元年に「アジア太平洋博覧会テーマ館」として仮オープンした時、「富士通ＦＭタウンズは、ＣＤ－ＲＯＭなるものが搭載されとるげな」と、博覧会場内の富士通のパビリオンまで行きましたが、値段が高かったのを覚えております。

その頃は博物館には画像ソフトも満足になく、メールなるものも当然なく、デザイナーとのやり取りは電話かＦＡＸ・・・デザイナーさんも当時は大変だったろうな～。

昔話はこれくらいにして、

ポスター・チラシができると広報です。

市政だより・新聞・テレビ・ネット・ミニコミ誌・他の博物館はもちろん、公民館やＮＰＯ・ボランティア団体のほか、近隣の企業さんやバス会社・観光団体など、ありとあらゆるところに広報活動です。

さらには、別の要件で出向いたところまで、短時間のアピール。

博物館全員が営業マンと化します。

一方、学芸の担当者は、展示物をどう配置するのか頭をひねりながら、特別展示室に仮設の造作物を作るための設計を業者さんと行い、並行してパネル・キャプションの原稿や展示図録の作成を行わなければなりません。

原稿は進まない、締め切りは近づく、どこの世界でもある光景が繰り広げられます･･･

　展覧会が近付くと資料・作品の集荷日程調整。運搬業者と相談して概ねの集荷日程を決め、借用をお願いする博物館・美術館へ、「○月○日の○時に借用のお伺いに行きたいのですが」と連絡し、不可であれば、さらに日程調整・・・

また別の担当者は、関連するイベントの準備です。
今年は、多種多彩なイベントを行いますが、この準備がまた大変。これは次号で。

posted by.米倉